Kan de koppeling doorboeken op tussenrekeningen en afletteren?
Het simpele antwoord is 'ja'. Maar de situatie is complex. In deze FAQ proberen we een en ander zo goed mogelijk uit te leggen. Allereerst: er zijn twee manieren om je betalingen in je boekhoudpakket (door) te boeken: methode doorboeken op tussenrekeningen of methode pspbetalingen.nl. Bij de tweede methode koppel je apart je PSP (Payment Service Provider) account aan je boekhoudsoftware. Welke methode het beste is hangt af van jouw specifieke situatie.
- Je bent al klant voor een webwinkel koppeling:
- Je gebruikt Lightspeed Ecom, Shopify of Bol.com. In dit geval is de methode doorboeken op tussenrekeningen de enige oplossing omdat deze partijen zelf de betalingen afhandelen.
- Je gebruikt een ander webwinkel systeem. In dat geval kun je beide methoden gebruiken, maar is de methode pspbetalingen.nl de beste oplossing. Bijvoorbeeld omdat retour-betalingen ook geboekt worden. Gebruik je een PSP die wij nog niet ondersteunen, neem dan contact met ons op.
- Je gebruikt Lightspeed Ecom, Shopify of Bol.com. In dit geval is de methode doorboeken op tussenrekeningen de enige oplossing omdat deze partijen zelf de betalingen afhandelen.
- Je bent geen klant voor een webwinkel-koppeling en wilt eigenlijk alleen je Payment Service Provider account koppelen. Bijvoorbeeld omdat je betaallinkjes of QR codes uitstuurt. In dat geval kun je alleen de betalingen doorzetten via de methode pspbetalingen.nl. De bijbehorende verkoop boek je zelf in het boekhoudsysteem.
In onderstaand overzicht zie je het verschil tussen de twee methoden. In de rest van deze FAQ wordt, na het voordeel, in detail uitgelegd wat de verschillende transacties zijn.
WAAROM BETALINGEN (DOOR)BOEKEN? Voor de kassa-koppelingen wordt niet alleen de omzet maar worden ook de (verwachte) ontvangsten doorgezet naar het boekhoudsysteem. De omzet verschijnt Credit op de Winst en Verliesrekening, de (verwachte) ontvangsten verschijnen Debet op de Balansrekening. Bij veel webwinkeliers is deze optie ook zeer gewenst. Immers, als de omzet in de boekhouding staat dan zal deze nog afgeletterd moeten worden tegen de ontvangsten. Het uitzoeken van welke omzet bij welke betaling hoort is soms lastig te bepalen.
We noemen dit het doorboeken van betalingen en dit ziet er op journaal-niveau als volgt uit. De webwinkelkoppeling heeft de omzet en BTW geboekt via Transactie 1:
De koppeling kan nu ook een tweede transactie maken voor het boeken van de betaling:
Dit is handig omdat de
- de individuele verkopen nu individueel afgeletterd zijn tov de individuele betalingen.
- op de ingestelde tussenrekening zie je dus (per betaalmethode) hoeveel geld je van je PSP zult ontvangen. Je mag daarbij voor alle betaalmethoden dezelfde tussenrekening kiezen.
Het echte geld komt periodiek van de PSP via de banken-koppelingen in de boekhouding. Als het geld via de banken-koppeling binnen komt maakt de ondernemer / boekhouder / boekhoud software zelf de bankmutatie transactie 3 aan. Vaak worden deze geldstromen daarbij automatisch op tussenrekeningen geboekt zoals '1999 PSP Betalingen onderweg' of rechtstreeks op 2000 Tussenrekening Ideal-betaling.
- Als je boekt op tussenrekeningen en je maar één PSP in je webwinkel gebruikt is het wellicht handiger om bij alle betaalmethoden dezelfde tussenrekening in te stellen.
KOSTEN. Payment Service Providers brengen kosten in rekening per gebruikte betaalmethode. Soms zijn er naast de transactiekosten per betaling ook nog andere PSP kosten. Zowel bij de webwinkel koppelingen met 'doorboeken op tussenrekeningen' kunnen wij niet de kosten boeken.
BESCHIKBAARHEID. Voor de boekhoudpakketen Exact, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, Rompslomp en Asperion is het doorboeken op tussenrekeningen (transactie 1) en voor Exact het afletteren/matchen (transactie 2) beschikbaar. Voor Moneybird en Yuki waren er al speciale mogelijkheden mbt de betaling (facturen op betaald, respectievelijk per betaalmethode boekt Yuki op tussenrekening). Qua PSP koppelen via pspbetalingen.nl geldt dat we op dit moment PSPs koppelen met Exact, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, Asperion, Rompslomp en Moneybird. Later wordt mogelijk AFAS toegevoegd en wellicht een van de pakketten Minox, Muis, Silvasoft - houdt deze link in de gaten. Heb je interesse laat het ons weten.
PRIJS. De optie 'doorboeken op tussenrekening' of het koppelen van je psp via pspbetalingen.nl wordt na 30 dagen gratis proefperiode aangeboden voor 60 Euro (ex btw) / jaar. Mocht je interesse hebben in:
- het doorboeken op tussenrekeningen in aanvulling op je bestaande webwinkelkoppeling: neem dan contact met ons op
- je PSP betalingen te boeken: begin dan hier met je 30 dagen gratis proefperiode
LET OP: je moet je betalingen natuurlijk niet dubbel boeken. Dus één van beide volstaat: "doorboeken op tussenrekening via je bestaande webwinkelkoppeling" OF apart koppelen met pspbetaling.nl !
