Kan ik als boekhouder via mijn accountancy licentie een administratie koppelen?

Ja dat kan. Maar wel via een apart gebruikersnaam en wachtwoord voor de te koppelen klant(en groep). Immers, het is vanuit een beveiligings en privacy standpunt veel beter om de koppeling alleen zicht te geven op de specifieke administratie die je wilt boeken. Zeker als je als boekhouder  met je klanten verwerkersovereenkomsten hebt ihkv de AVG.

In praktijk kunnen boekhouders via hun eigen gebruikersnaam / wachtwoord proberen te koppelen. Naast het operationele probleem dat er soms geen en vaak te veel administraties zichtbaar dienen te worden gemaakt om de de specifieke adminsitratie te vinden, is er dus een sterk beveiligings argument dit in het boekhoudpakket beter te organiseren mbt een apart gebruikersnaam/wachtwoord.

Voor de meest voorkomende situaties staat hieronder beschreven hoe je dat als accountant doet:

  • Exact: medewerker en gebruikers toevoegen
  • Twinfield: gratis gebruiker  per omgeving tbv koppelen

Labels: Beveiliging