Hoe zit het met de debiteurcodes in e-Boekhouden icm de verwerking van betalingen?
Eén van de voorwaarden om de boeking van de betaling te maken waarbij het openstaande debiteuren bedrag wordt afgeletterd, is dat de debiteurcode van de betreffende debiteur uniek is.
Bij e-Boekhouden zien we soms dat een debiteurcode vaker voorkomt, doordat de code bestaat uit de eerste paar posities van de naam van de klant.
De debiteurcodes zijn wel aan te passen en daarmee uniek te maken, maar om te voorkomen dat dit vaker gebeurt kun je beter eenmalig zelf een debiteur aanmaken in e-Boekhouden en een nummer toekennen als code. Alle volgende nieuwe debiteuren krijgen dan een opvolgend nummer als debiteurcode en zijn daarmee altijd uniek.
Als de verkoop geboekt is via een koppeling van webwinkelfacturen en daarbij wordt doorgezet naar e-Boekhouden Facturen, bepaalt de koppeling de debiteurcode bij nieuwe debiteuren. Deze is dan sowieso uniek.
