Hoe gaat de kassa koppeling om met cadeaubonnen?

In de handleiding van de koppeling staat uitgelegd dat cadeaubonnen (giftcards) een dubbele rol spelen in een kassa: betaalmethode en verkoop.

- Betaalmethode: als klanten een cadeaubon inruilen, wordt deze als een betaalmethode aangeslagen in de kassa. Bij doorzetten van de individuele verkoop wordt de totale waarde van de verkoop, ongeacht de betaalmethode doorgezet op het btw% van de aangekochte goederen. Bij de koppeling waarbij de dagomzet geboekt wordt, wordt deze betaalmethode ‘cadeaubon’ expliciet vermeld en op de gerelateerde kruispost zichtbaar in het boekhoudpakket.

- Verkoop: dit hangt af van de kassa. Bij Lightspeed POS Restaurant en CCV SalesPoint is er geen aparte module om cadeaubonnen uit te geven. Er zijn klanten die de individuele uitgave van cadeaubonnen toch in de kassa doen en doorzetten via de koppeling naar de boekhoudouding. Dat doen ze door een product 'cadeaubon' aan te maken in hun kassa (in een aparte cadeaubon omzet categorie) en dat te 'verkopen'. Als de koppeling individuele bonnen doorzet is het mogelijk de gerelateerde grootboekrekening (waarop de 0% btw verkoop wordt geboekt) handig te kiezen. Indien de cadeaubon in de kassa in een aparte omzet groep / categorie is opgezet, is ook in de modus waarbij de koppeling de dagomzet doorzet, netjes een aparte grootboekrekening in te stellen voor deze cadeaubon-categorie.

Het komt daarbij voor dat boekhouders expliciet een balansrekening willen instellen om de cadeaubon ‘verkoop’ te onderscheiden van de regulier - echte - omzet. Bij sommige boekhoudpakketten is het instellen van de grootboekrekening soms iets ingewikkeld. Het kan daarbij helpen om in de naam van de grootboekrekening in het boekhoudpakket de string posledger (aan elkaar) op te nemen. Dan kan de koppeling via het dashboard die balansrekening namelijk toch vinden. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact met ons op.

Bij Lightspeed POS Retail is een aparte Gift card module waarmee een cadeaubon uitgegeven / verkocht wordt tegen 0% BTW in de kassa. De koppeling zet deze transactie niet zomaar door naar het boekhoudpakket. Het is aan de winkelier en/of boekhouder te zorgen dat deze ‘uitgave / verkoop’ correct wordt geadministreerd in de boekhouding. De Gift card module bij Lightspeed POS Retail kan dus gewoon gebruikt worden, maar je moet zelf je balans periodiek bijwerken voor de cadeaukaarten-balans die in Lightspeed POS Retail staat.

Afbeeldingsresultaat voor cadeaubon

Labels: Cadeaubon