Hoe wordt het aantal transacties bepaald voor de prijs van de koppeling?
Bij een jaarcontract zijn de kosten van de koppeling gebaseerd op het aantal transacties in het bronsysteem. Dit zijn bijvoorbeeld verkopen in een webwinkel, bonnen in een kassasysteem of betalingen via een PSP.
Het maakt hierbij geen verschil of een transactie daadwerkelijk wordt doorgestuurd naar het boekhoudsysteem. Alle transacties die in het bronsysteem plaatsvinden, tellen mee voor de prijsbepaling.
Voorbeelden:
- Webwinkel met b2c- en b2b-verkopen
Een webwinkel heeft 240 b2c-verkopen en 50 b2b-verkopen. Alleen de b2b-verkopen worden doorgestuurd naar het boekhoudsysteem.
→ De prijs van de koppeling wordt bepaald op 240 + 50 = 290 transacties. - Webwinkel met verkopen én betalingen
Een webwinkel heeft 240 verkopen en zet daarnaast ook betalingen door.
→ De prijs van de koppeling wordt bepaald op 240 + 240 = 480 transacties. - Kassasysteem met dagomzet
Een kassa registreert 5.000 bonnen in 10 dagen en boekt dagomzet door, wat resulteert in 10 boekingen in het boekhoudpakket.
→ De prijs van de koppeling wordt bepaald op 5.000 transacties (bonnen).
Waarom telt het aantal transacties in het bronsysteem?
Het werk dat de koppeling uitvoert, is afhankelijk van het aantal transacties dat wordt verwerkt in het bronsysteem (zoals de webwinkel, kassa of PSP), en niet van het aantal boekingen dat uiteindelijk in het boekhoudsysteem terechtkomt.