Wat als ik mijn omzet met terugwerkende kracht wil doorzetten naar de boekhouding?

Het is mogelijk om bij ons een migratie aan te vragen om bestellingen met terugwerkende kracht in de administratie te zetten. Hierbij kunnen we vanaf een bepaalde datum, nog niet eerder door de koppeling opgehaalde bestellingen alsnog verwerken. De koppeling is beveiligd tegen dubbel doorzetten, dus is een bestelling eenmaal verwerkt kunnen we deze niet opnieuw doorzetten.

LET OP: hou er rekening mee, dat een migratie uitgevoerd wordt adhv de BTW-/grootboek-instellingen die op dat moment in tab Configuratie staan ingesteld!
Heb je daar na 1 juli 2021 wijzigingen in aangebracht, worden verkopen van voor 1 juli met de nieuwe instellingen doorgezet. Of tegengehouden, als er geen match meer is tussen het BTW-tarief uit de verkoop en het ingestelde BTW-tarief in tab Configuratie (eenzelfde situatie kan zich voordoen als er 6% verkopen uit 2018 gemigreerd moeten worden binnen Nederland).
2 voorbeelden ter illustratie;
* verkoop dd 1 april aan duitsland is met 21%. Per 1 juli rekenen jullie 19% naar duitsland, en in de instellingen staat daarom momenteel; DE19% naar omzetrekening 8050. De koppeling zet in een migratie deze verkoop niet door, omdat er geen match is tussen het BTW-tarief en landcode uit de verkoop en de instellingen in tab Configuratie.
* verkoop dd 1 april aan belgie is met 21%. Dat stond voor 1 juli op omzetrekening 8000 ingesteld. Na 1 juli rekenen jullie nog steeds 21%, maar hebben jullie een nieuwe omzetrekening ingesteld voor belgie. De koppeling zet in een migratie de verkoop door, op de nieuwe omzetrekening.

Voor migraties brengen we eenmalig € 67,50 per 1000 bestellingen / facturen in rekening. Of, in geval van dagomzet, € 67,50 per kwartaal dat doorgezet moet worden.

Migraties zijn voor ons deels handmatige acties en wij voeren zelf eenvoudige controles uit maar vragen aan de ondernemer de totale controle uit te voeren.

Indien de koppeling is ingesteld op het doorzetten van facturen, zetten we ook creditfacturen door. Met een migratie worden creditfacturen ook doorgezet. Refunds, echter niet. Refunds kunnen wij niet middels een migratie ophalen, en zullen handmatig aan de boekhouding toegevoegd moeten worden.

Voordat we een migratie starten is het belangrijk dat de koppeling juist is ingesteld. Wij kunnen een migratie niet terugdraaien of opnieuw draaien omdat bestellingen maar eenmaal doorgezet kunnen worden. Om te controleren of een koppeling goed is ingesteld zou in ieder geval het volgende gecontroleerd moeten worden:

1. Worden de nieuwe verkopen goed doorgezet qua debiteuren-gegevens? Worden alle debiteuren-gegevens doorgezet zoals je die verwacht?
2. Zijn de bedragen in het boekhoudsysteem correct? Let daarbij op de splitsing tussen BTW excl, BTW incl en het BTW bedrag.
3. Wordt er op de juiste grootboekrekeningen geboekt?
4. Heeft de transactie in het boekhoudsysteem de juiste status? Kan de transactie in het boekhoudsysteem worden afgehandeld zoals je gewoon bent?
Ben je tevreden met de resultaten dan kunnen we met een gerust hart de migratie inzetten.

Aanvragen kan door de volgende gevens te mailen naar webcare@webwinkelfacturen.nl ovv Migratie aanvraag:
- licentie sleutel
- vanaf welke datum moet de migratie uitgevoerd worden
- aantal te migreren verkopen (nvt bij kassa dagomzet-migraties)
- Het eerste ordernummer wat opgehaald moet worden (nodig om de haalbaarheid te controleren)
- Bij migratie vanuit Shopify, CCV Shop, Lightspeed eCom en Ecwid, hebben we ook de NAW gegevens tbv de voldaan-factuur nodig

Let op:

  • BOL.com migraties hebben meerdere restricties. Wil je een BOL.com migratie uit laten voeren, lees dan eerst deze faq.
  • Migraties zijn tijdsintensief en kunnen - met eventuele controles - zomaar een aantal dagen in beslag nemen. Zeker tijdens de BTW aangifte-maanden is het bij ons vrij druk. Vraag migraties dus op tijd aan. Wij kunnen helaas niet garanderen dat je migratie binnen een bepaalde tijd wordt afgerond en dus ook niet of je het redt voor de aangifte-datum.
  • Voor de goede orde: Het genoemde tarief a 67,50 betreft het doorzetten van de verkopen zonder verdere support mbt eventuele fouten die je in je configuratie of webwinkel hebt. Je kunt de fouten wel zelf analyseren via je dashboard van je koppeling.

 

Labels: Controle