Hoe zit het met Peppol?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische uitwisseling van documenten zoals facturen en orders tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt. Het is ontworpen om grensoverschrijdende e-procurement in Europa te vereenvoudigen.
Regelgeving Nederland: In Nederland is e-facturatie via PEPPOL verplicht voor leveranciers aan de Rijksoverheid (B2G) sinds 2019. Voor webwinkeliers zijn er vooralsnog geen verplichtingen voor B2C en B2B.
Regelgeving België: In België is e-facturatie verplicht via PEPPOL voor federale overheidsopdrachten sinds 2022. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw‑plichtige bedrijven in België gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk.
Belangrijkst is dus dat voor Belgische ondernemingen (eventuele) facturen naar eindklanten via Peppol gaan. En gelukkig is dat is iets dat de boekhoudpakketten regelen! Ook voor Nederlandse ondernemingen. De koppeling tussen de webwinkel (en/of kassa) naar de boekhouding kan dus uitstekend helpen om aan de Peppol verplichting te voldoen. Twijfel je of je boekhoudpakket aan de Peppol wetgeving voldoet? Neem dan contact op met je boekhoudpakket sofware leverancier.
Tot slot, de factuur van ons aan onze klanten (voor de koppeling) gaat vooralsnog niet via Peppol omdat de verplichting in België niet voor Nederlandse ondernemers aan Belgische ondernemers geldt. We zijn wel aan het uitzoeken of we hier iets mee willen doen.
