Hoe ontstaan afrondingsverschillen en wat is er aan te doen?

Er zijn verschillende manieren om BTW te berekenen. Je kunt:

1. BTW per eenheidsprijs berekenen
2. BTW per regelprijs berekenen
3. BTW op de totaalprijs berekenen
4. BTW berekenen op basis van een bedrag excl
5. BTW berekenen op basis van een bedrag incl

Welke variant je ook gebruikt, het is het handigste als je in de webwinkel dezelfde methode gebruikt als in het boekhoudsysteem. Anders ontstaan er afrondingsverschillen die het afletteren lastig maken.

Bij sommige boekhoudsystemen is het alleen mogelijk om eenheidsprijzen door te geven, geen regelprijzen. Als de webwinkel/kassa software met regelprijzen werkt kunnen er te grote afwijkingen ontstaan. Bij te grote afwijkingen - meer dan 10 cent - zal de koppeling de verkoop niet kunnen doorzetten naar het boekhoudsysteem.

De enige oplossing is deze verkopen handmatig in het boekhoudsysteem te zetten. Eventueel kun je contact met het boekhoudsysteem opnemen en hen vragen om het mogelijk te maken regelprijzen door te geven.